Sākt lietot Elektronisko deklarēšanas sistēmu mani uzaicināja darbiniece Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālās iestādes nodaļā, kad iesniedzu ikmēneša nodokļu deklarāciju pārskatu.
“Sākt lietot Elektronisko deklarēšanas sistēmu (EDS) mani uzaicināja darbiniece Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālās iestādes nodaļā, kad iesniedzu ikmēneša nodokļu deklarāciju pārskatu. Parakstījām līgumu ar VID, un jau tā paša mēneša 15. datumā varēju dokumentus ērti iesniegt elektroniski,” savā pieredzē dalās SIA “Bauskas alus” grāmatvede Kristīne Vaļūne. EDS uzņēmums izmanto jau ceturto mēnesi, un grāmatvede atzīst, ka programma noteikti atvieglo viņas darbu un taupa laiku.
“Pirmajās divās nedēļās pēc informatīvās kampaņas uzsākšanas Zemgales novadā EDS lietošanai reģistrējušies jau gandrīz pussimts nodokļu maksātāju,” liecina VID apkopotie dati, “starp tiem ir gan privātā sektora uzņēmumi, valsts un pašvaldību institūcijas, gan arī fiziskās personas – saimnieciskās darbības veicēji, individuālie komersanti un valsts amatpersonas.” Aptaujātie uzņēmumi, kas jau sākuši lietot EDS, atzīst, ka elektroniskā deklarēšana sniedz virkni praktisku ieguvumu.
Ātrāk un ērtāk – viennozīmīgi šādas EDS priekšrocības pauž reģistrētie lietotāji. Pirmkārt, grāmatveži min laika ietaupījumu. “Mūsu uzņēmums nav pilsētas centrā, tāpēc VID nodaļas apmeklējumam iepriekš bija nepieciešams atvēlēt papildu laiku,” stāsta Kristīne Vaļūne, “tagad ar EDS palīdzību atskaites iesniegšana prasa tikai pāris minūšu, nevis stundu, kuras agrāk nācās pavadīt ceļā uz VID un stāvot rindā.”
Otrkārt, sistēma ir ērta lietošanā, jo nepieļauj pārrakstīšanās un matemātiskās aprēķina kļūdas, un arī neprecīzi iesniegtos datus izlabot ir ērtāk. “Gadījumos, kad VID atsūta ziņu par pavadzīmju anulēšanu, daudz vieglāk kļūdu mainīt elektroniski iesniegtajos failos, nevis meklēt daudzajās papīra lapās,” norāda Iveta Dazarte, SIA “Linde pārtika” grāmatvede.
Treškārt, elektroniskā deklarēšana ļauj elastīgāk plānot laiku. “Izmantojot EDS, atskaites varu iesniegt arī vēlu vakarā katra mēneša 15. datumā, ja neesmu paspējusi tās sagatavot agrāk. Tāpat arī varu sagatavot pārskatu visur, kur vien ir pieejams internets. Līdz ar to ir iespēja strādāt mājās,” atzīst SIA “Bauskas alus” grāmatvede.
Visbeidzot grāmatveži norāda arī uz administratīvo resursu ietaupījumu. Īpaši uzņēmumi reģionos min transporta izmaksas, kas iepriekš radušās, mērojot ceļu uz VID teritoriālās iestādes nodaļu, bet pārējie atzīst, ka ietaupīti papīra resursi. “Lieliem uzņēmumiem vienu atskaiti var papildināt pat 40 lappušu garš pielikums. Bet tādas atskaites taču ir vairākas, un katra jāiesniedz divos eksemplāros. Mēdz vēl gadīties kļūdas, un līdz ar to atkal jāsagatavo liela papīra lapu kaudze,” neērtības, iesniedzot atskaites papīra formātā, atceras A/S “Preses nams” grāmatvede.
VID uzsver, ka atšķirībā no elektroniski drošā paraksta, ko piedāvājuši ieviest privātā sektora uzņēmēji, EDS ir pilnībā bez maksas. Lai to sāktu lietot, nav vajadzīgas nekādas citas speciālas iekārtas vai kartes, kā vien dators, interneta pieslēgumus un noslēgts līgums ar VID par reģistrēšanos EDS.
Aptaujātie grāmatveži atzīst, ka apgūt EDS bijis ļoti viegli. “Grāmatvedim, kurš prot strādāt ar datoru, nepieciešama aptuveni pusstunda, lai sāktu lietot EDS. Es to salīdzinātu ar internetbankas lietošanu, jo pirmajā reizē programma norāda uz visiem soļiem, kas secīgi jāveic, lai ievadītu datus,” norāda A/S “Preses nams” grāmatvede Gita Eglīte.
Daudziem palīdzējušas arī VID sniegtās konsultācijas. “Neskaidrības man palīdzēja atrisināt VID nodaļas darbiniece, kas atbildēja uz visiem maniem jautājumiem. Tādēļ jau pirmajā dienā bez problēmām spēju izpildīt deklarācijas,” pieredzē dalās
K. Vaļūne.
VID ģenerāldirektors sola, ka VID arī turpmāk uzlabos EDS, vispirms jau paplašinot elektroniski iesniedzamo dokumentu veidu apjomu. Tomēr VID arī ļoti gaida priekšlikumus no esošajiem lietotājiem, lai programmu veidotu iespējami ērtāku praktiskai izmantošanai.
