“Ātrāk, ērtāk un bez maksas!” — tas nav kārtējais reklāmas aicinājums iegādāties kādu preci vai pakalpojumu, bet gan vārdi, kas trāpīgi raksturo elektroniskās deklarēšanas sistēmu jeb EDS.
“Ātrāk, ērtāk un bez maksas!” — tas nav kārtējais reklāmas aicinājums iegādāties kādu preci vai pakalpojumu, bet gan vārdi, kas trāpīgi raksturo elektroniskās deklarēšanas sistēmu jeb EDS. Valsts ieņēmumu dienests to ir izstrādājis, lai palīdzētu nodokļu maksātājiem — gan privātā, gan valsts sektora iestādēm — iesniegt nodokļu deklarāciju pārskatus, izmantojot internetu.
Lai popularizētu un ieviestu elektronisko deklarēšanas sistēmu, Valsts ieņēmumu dienests īsteno īpašu programmu. Divus mēnešus visās VID nodaļās organizēs konsultatīvās aktivitātes, kurās VID darbinieki apmācīs un konsultēs uzņēmumu grāmatvežus par to, kā lietot EDS.
“Jauno sistēmu lieto jau 14% jeb gandrīz deviņi tūkstoši Latvijas nodokļu maksātāju, un mēs esam ļoti pateicīgi uzņēmumiem par viņu atsaucību un gatavību apgūt progresīvās sadarbības formas. Katrs elektroniski iesniegtais dokuments atbrīvo VID no tehniski vienkārša, bet laikietilpīga darba veikšanas. Līdz ar to augsti kvalificēto personālu varam norīkot konsultāciju sniegšanai, un tādējādi ieguvēji ir visi nodokļu maksātāji,” skaidro Valsts ieņēmumu dienesta ģenerāldirektors Dzintars Jakāns.
Pēc viņa vārdiem, ik gadu VID Nodokļu informācijas sistēmā tiek ievadīti vairāk nekā 8 miljoni dažādu dokumentu. Tā kā lielākā daļa no tiem iesniegti papīra formā, pie šo dokumentu manuālās ievadīšanas jāstrādā gandrīz 600 darbiniekiem. Salīdzinājumam — Lietuvā nodokļu deklarācijas elektroniski iesniedz jau 98% no visiem nodokļu maksātājiem.
“Uzņēmumi, kas lieto EDS, ir apmierināti, jo ieguvums ir acīm redzams,” stāsta D. Jakāns. Pirmkārt, ieguvējs ir grāmatvedis, kurš var iesniegt pārskatus, pat neizejot no sava kabineta. Otrkārt, ieguvējs ir arī uzņēmums, jo samazinās administratīvās izmaksas. Piemēram, izmantojot EDS, nav jāuztraucas par deklarācijās pieļautajām kļūdām, kas var būt viens no iemesliem sodanaudām, jo datus pārbauda automātiskā pareizības programma. Sistēmā tiek veidota arī iesniegto deklarāciju vēsture, un uzņēmumam veidojas elektroniska datubāze ar visiem dokumentiem, kas iesniegti Valsts ieņēmumu dienestam. Nav jāuztraucas arī par datu drošību, jo EDS nodrošina pilnīgu datu aizsardzību līdzīgi kā, lietojot internetbanku.”
Ieviešot jaunās tehnoloģijas un izmaiņas, vispirms ir jāpanāk lietotāju uzticēšanās. Tāpēc programmas mērķis ir apmācīt un iedrošināt grāmatvežus sākt lietot EDS, kā arī kliedēt stereotipus, kas izveidojušies ap to. “Nepamatots ir uzskats, ka šādas tehnoloģijas ir piemērotas tikai lielajiem uzņēmumiem. Tieši maza uzņēmuma vadītājs novērtēs pat salīdzinoši nelielu darbaspēka atslogotību,” uzsver VID ģenerāldirektors, “tāpat sistēma ir ērta arī pašnodarbinātajām personām, jo ar savu nelielo dokumentu kaudzīti katra mēneša 15. datumā vairs nebūs jāstāv rindā.”
VID cer, ka programmas rezultātā EDS sāks lietot 40 līdz 60 tūkstošu Latvijas nodokļu maksātāju. “Esam ieguldījuši lielus resursus tehnoloģiskās programmas izstrādē un nepārtraukti pilnveidojam EDS, ņemot vērā lietotāju ieteikumus. Sakārtota ir arī normatīvo aktu bāze. Tagad atlicis vien ieviest programmu, un tam nepieciešama nodokļu maksātāju atsaucība,” cerību pauž D. Jakāns.
“Patiesībā šī sistēma ir lielisks pierādījums tam, kā, efektīvi organizējot darbu, optimizēt resursus var gan valsts iestāde, gan arī tās pakalpojuma lietotājs, un ieguvēji ir abi!”
VID norāda, ka papildus informāciju par EDS var uzzināt zvanot: 7211011 (vispārīgie jautājumi par EDS), 7028647 (tehniskās konsultācijas) vai arī rakstot uz e—pastu: [email protected], un uzzināt vairāk par EDS: www.vid.gov.lv.
