Lai vietējā sabiedrība vai noteikta
politikas nozare attīstītos saskaņoti un sistemātiski, ir
nepieciešams veidot kādu noteiktu un ikvienam izprotamu ietvaru,
kurā darboties. Haoss arī ir noteikta kārtība, bet tas nesekmē
attīstību, jo tā…
Turpinot es
vēlos uzsvērt trīs ļoti svarīgas lietas:
N#1 Nav svarīgi kā
tiek nosaukts dokuments (plāns, programma vai stratēģija). Ir
svarīgi, ka dokuments ir.
Ir būtiski,
ka ikvienam interesentam ir pieejams dokuments, kurā ir konkrēti
definēti darbības mērķi, īstenojamās darbības, nepieciešamie
resursi (gan cilvēku, gan materiālie, gan informatīvie),
sasniedzamie rezultāti, izpildes termiņi, atbildīgā persona un/vai
institūcija, nepieciešamais finansējums, u.c.. Šis dokuments ļaus
ikvienam, kam ir radusies interese līdzdarboties, atrast savu vietu
un iesaistīties. Ja es, piemēram, kā jauniete, vēlos iesaistīties
aktivitātēs vietējā pašvaldībā, ir svarīgi, ka es, nepatērējot
lielus laika resursus, ērti varu atrast dokumentu, kurā ir
aprakstīts, kādas aktivitātes manā pašvaldībā ir prioritārās, kam
tiek pievērsta uzmanība. Es varu, izvērtējot saņemto informāciju,
pieņemt lēmumu, kādās aktivitātēs es varu iesaistīties, jo man ir
pieredze un zināšanas vai kuras aktivitātes man ir interesantas, jo
vēlos iegūt jaunas zināšanas un pieredzi. Ja es, piemēram, kā
biedrs kādā organizācijā, kas ir vietējo nevalstisko organizāciju
apvienības biedrs, esmu informēta par to, ka vietējai organizāciju
apvienībai ir izstrādāta darbības stratēģija noteiktam laika
posmam, iepazīstoties ar šo dokumentu, saprotu kāda manai
organizācijai ir iespējama pievienotā vērtība no līdzdarbības
organizāciju apvienībā, kādas ir kopējās organizāciju vērtības,
kurās aktivitātēs es varu sniegt savu pievienoto vērtību un kurās
aktivitātēs es varu būt patērētājs.
Plānošanas
dokumenta tapšanas ceļš nebūt nav viegls VAI lai taptu plānošanas
dokuments nebūt nav ejams viegls ceļš, bet, jo ātrāk mēs uzsākam
darbu pie dokumenta izstrādes, jo ātrāk mēs varam sasniegt
rezultātu. Ja nav plānošanas dokuments, nav arī pieejama vienkopus
informācija par esošo situāciju novadā vai nozarē un cilvēkiem ātri
zūd motivācija līdzdarboties, jo nav kur līdzdarboties.
Organizācijas vai nozares plānošanas dokuments ir kvalitātes
rādītājs. Un nav svarīgi vai tā nosaukums ir plāns, programma vai
stratēģija.
N#2 Darbības plānošana
prasa laiku. Jo laicīgāk sāksim, jo ātrāk sasniegsim
rezultātu.
Cilvēki visbiežāk
neiesaistās organizācijas vai politikas nozares plānošanā, jo
vienmēr atrodas citas prioritātes, kas šķiet svarīgāki veicami
darbi tūlīt un uzreiz. Jā, plānošana ir laikietilpīgs process. Bet
viss ir atkarīgs no prioritātēm – vai esam virzīti uz īstermiņa
rezultātiem (daram šodien citas, kaut arī mazas lietas, jo rīt būs
jau redzams rezultāts) vai esam ar skatu nākotnē ilgtermiņā (pārdomājam,
analizējam, plānojam un tikai tad darām). Skatoties no cilvēka
faktora – abi ir ejami ceļi, bet skatoties no organizācijas vai
nozares politikas attīstības redzespunkta – īstermiņa pieeja nav
atbalstāma. Lielākie konflikti rodas, kad satiekas divu dažādu
pieeju cilvēki. Kā ir Tavā organizācijā vai darbības nozarē, kurā
esi iesaistījies/-usies?
N#3 Jo vairāk
cilvēki ar dažādu pieredzi iesaistās, jo rezultāts ir
kvalitatīvāks.
Mēs esam, kas mēs
esam! Bet kopā mēs varam daudz! Jo vairāk cilvēku ar atšķirīgām
vērtībām, zināšanām, dzīves un darba pieredzi iesaistās plānošanā,
jo kvalitatīvāki rezultāti ir sasniedzami. Es nevaru runāt
detalizēti par Eiropas Savienības 58.direktīvas ietekmi uz
iedzīvotāju labklājības līmeņa paaugstināšanos novadā, bet varu
runāt par to, kā Eiropas Komisijā tiek pieņemti lēmumi, kas ietekmē
mūs visus. Es nevaru detalizēti runāt par sabiedriskā transporta
organizēšanu novadā, bet varu, balstoties uz zināšanām un pieredzi,
skaidri pateikt vājās un stiprās vietējās pašvaldības puses,
attīstot jaunatnes darbu. Dažādībā ir spēks. Ja nebaidīsimies runāt
viens ar otru, arī gadījumos, kad mūsu sarunu biedrs runā par mums
nesaprotamām lietām, pieņemt jaunus izaicinājumus un uzticēties
viens otram, jo īpaši pieredzējušiem un zinošiem cilvēkiem novadā,
tad ejamais ceļš pretī mūsu kopīgiem mērķiem būs īss un
kvalitatīvs. Kvalitāte – Laiks – Finanses: ko mēs esam gatavi
zaudēt un ko iegūt, domājot par saskaņotu sabiedrības attīstību
novadā? Attīstot stratēģisko plānošanu, mēs zaudējam laiku, bet
iegūstam kvalitāti un finanšu līdzekļus! Varam arī iegūt laiku, bet
zaudēt kvalitāti un finanšu līdzekļus! Izvēle ir mūsu pašu ziņā.
Aicinu ikvienu iesaistīties savas
organizācijas, nozares vai novada attīstībā, savu interešu
aizstāvībā un sākot ar zemākajiem plauktiem – plānošanas dokumenta
izstrādes. Kā teica slavenais psihologs Abrahams Maslovs: „Mēs
nevaram sasniegt augstāku pakāpienu, ja neesam pārkāpuši
pirmajam!”
Biedrības „Jaunatnes līderu koalīcija” valdes locekle
Inese Šubēvica
Šī publikācija ir
sagatavota projekta „Biedrības „Tukuma Nevalstisko
organizāciju apvienības” (Tukuma NVOA) kapacitātes stiprināšana un
darbības attīstība” (Līgums Nr.
1DP/1.5.2.2.2/11/APIA/SIF/026/77) ietvaros. 92,07 % no projekta
finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti „Nevalstisko organizāciju administratīvās
kapacitātes stiprināšana” administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar
Sabiedrības integrācijas fondu. Par šīs publikācijas saturu atbild
Biedrība „Tukuma Nevalstisko organizāciju apvienība” un tā
neatspoguļo Eiropas Savienības oficiālo
viedokli
