Iedzīvotāju ienākuma nodokļa ieņēmumu samazinājums piespiež taupīt līdzekļus. Aizkraukles novada dome nesen atteikusies no lēmumprojektu kopēšanas un daļai deputātu nopirkusi klēpjdatorus, bet Pļaviņu novada domē elektroniska dokumentu aprite ir jau divus gadus.
Pa domi neskraida
Pļaviņu novada domes sekretāre Dace Zaltāne stāsta, ka jau apmēram divus gadus lēmumprojektus deputātiem sūta elektroniski, lai viņi laikus varētu tos iepazīt.
Deputāti tos elektroniski var izlasīt arī sekretāres kabinetā.
Komiteju un domes sēdēs deputātiem nav savu datoru — tekstu rāda uz lielā ekrāna, lai visi var sekot līdzi. Sēdes gaitā labojumus sekretāre veic savā datorā, un jaunais variants tūlīt redzams ekrānā. “Kādreiz projektoru pirms sēdēm aizņēmāmies no Pļaviņu novada ģimnāzijas, bet šogad dome nopirka savu,” saka Dace Zaltāne.
Pļaviņās stingri ievēro lēmumprojektu sagatavošanas kārtību, un ar papīra lapu neviens pa domi apkārt neskraida, bet variantus un priekšlikumus saskaņošanai sūta elektroniski.
Ietaupa vairākas pakas
Lai visiem 15 Aizkraukles novada domes deputātiem sēdēm divreiz mēnesī nokopētu visus lēmumprojektus, vajadzīgi vairāki iesaiņojumi. Katrā sēdē ir ap 30 — 40 izskatāmo jautājumu, turklāt daļa to ir uz vairākām lappusēm, bet, ja ir jāapspriež saistošie noteikumi vai attīstības plāns, tad vajag ļoti daudz papīra. Domes darbiniecēm kopēšana un šķirošana aizņem apmēram vienu dienu, turklāt kopētājs nolietojas.
Lai apturētu papīra plūdus, lēmumprojektus deputātiem tagad nosūta elektroniski, bet sēdēs deputāti tos lasa datoros. Daļa deputātu sēdēs ierodas ar personiskajiem klēpjdatoriem, bet pieciem deputātiem, kuriem to nav, dome nopirka mazus pārnēsājamos datorus. Tos glabā domē un izmanto tikai sēžu laikā.
Domē tagad taupa arī izdevumus telefonsakariem, priekšroku dodot vēstuļu sūtīšanai pa e — pastu.
Vienam deputātam ap 100 lapu
Kokneses novada domes sekretāre Dzintra Krišāne stāsta, ka deputātiem lēmumprojektus sūta elektroniski, tomēr sēdēs visi 15 deputāti saņem kopētus dokumentus. Pievieno arī papildu materiālus, piemēram, likumu pantus un iesniegumus. Pagājušajā sēdē katrs deputāts saņēmis vairāk nekās 100 papīra lapu, tās kopē no abām pusēm. “Treknajos” gados deputātiem klēpjdatori nav nopirkti, bet tagad to vairs nevarētu atļauties. “Nekādu rīkojumu par papīra taupīšanu neesmu saņēmusi. Grūti iedomāties, kā deputāti sekos līdzi jautājumiem, ja nesaņems kopētos materiālus,” saka Dzintra Krišāne.
Jaunjelgavas novada domes darbvede Daira Liepiņa teic, ka domes 15 deputātiem daļu svarīgāko dokumentu sūta pa e — pastu, tomēr ne visus. Pirms komiteju un domes sēdēm lēmumprojektus un citus materiālus domē kopē, un tam nepieciešams ļoti daudz laika, papīra un pulvera. “Domē esam pārrunājuši, ka vajadzētu ieviest elektronisko dokumentu apriti, bet tad visiem deputātiem vajadzētu datorus, taču, iespējams, daļai būtu grūti datorā lasīt garus materiālus, jo pierasts, ka ērtāks un pārskatāmāks ir papīra formāts,” saka Daira Liepiņa.
Neretas novada domes 13 deputātiem pirms sēdēm dokumentus sūta elektroniski, bet līdz sēdēm nokopē. “Ja sēdē jāizskata 30 jautājumu un ir vēl papildu materiāli, vjadzīgs ļoti daudz papīra. Lai ieviestu elektronisku dokumentu apriti, visiem deputātiem vajadzētu nodrošināt datorus. Kamēr vēl varam atļauties, kopējam,” saka domes sekretāre Sandra Rusiņa.
Skrīveru novada domes sekretāre Velta Vigovska stāsta, ka deputāti lēmumprojektus saņem elektroniski, bet pirms komiteju un domes sēdēm tos nokopē. Tomēr liela apjoma materiālus kopē tikai vienu reizi. Arī Vecumnieku novada domes sekretāre Līga Krēmere informē, ka deputāti pirms sēdēm visus materiālus saņem kopētā veidā. Katram nopirkt datoru neesot iespējams.
