Saskaņā ar Ministru kabineta 2003. gada 25. jūnija noteikumiem nr. 339 “Noteikumi par stingrās uzskaites preču pavadzīmēm—rēķiniem” jāiesniedz VID teritoriālajā iestādē pārskats par saņemto preču pavadzīmes—rēķina veidlapu izlietojumu.
Saskaņā ar Ministru kabineta 2003. gada 25. jūnija noteikumiem nr. 339 “Noteikumi par stingrās uzskaites preču pavadzīmēm—rēķiniem”, kuri stājušies spēkā no 1. jūlija, nodokļu maksātājiem, beidzoties ceturksnim, līdz nākamā mēneša 15. datumam jāiesniedz Valsts ieņēmumu dienesta teritoriālajā iestādē pārskats par saņemto preču pavadzīmes—rēķina veidlapu izlietojumu.
Pārskatos par stingrās uzskaites preču pavadzīmju—rēķinu veidlapu izlietojumu jānorāda izlietotajās un anulētajās preču pavadzīmēs—rēķinos norādīto darījumu kopējā vērtība. Ja nodokļu maksātājs nebūs iesniedzis minēto pārskatu, VID teritoriālā iestāde jaunas pavadzīmes—rēķina veidlapas neizsniegs.
Noteikumi paredz, ja nodokļu maksātājam ceturkšņa laikā nepieciešams saņemt papildu preču pavadzīmes—rēķina veidlapas, jāiesniedz papildu pārskats par pavadzīmes—rēķina veidlapu izlietojumu, norādot laika periodu, par kuru pārskats sastādīts (no iepriekšējā iesniegtā pārskata līdz papildu pārskata iesniegšanas dienai). Tādā gadījumā ceturkšņa pārskatā par pavadzīmes—rēķina veidlapu izlietojumu ceturksnī jānorāda dati par periodu no iepriekšējā papildu pārskata iesniegšanas dienas līdz ceturkšņa beigām.
No 1. septembra pavadzīmes—rēķina veidlapas uzskaita publiski pieejamā vienotā datubāzē (reģistrā). Publiski pieejamā vienotā datubāzē atrodama informācija par nodokļu maksātāju (nosaukums vai vārds, uzvārds, reģistrācijas kods), informācija par pavadzīmes—rēķina sēriju un numuru, par pavadzīmes rēķina statusu (izsniegts, izlietots, anulēts, iznīcināts) un informācija par pavadzīmes—rēķina izsniegšanas datumu. Vienotā datubāze (reģistrs) dod iespēju nodokļu maksātājiem pārliecināties par savu darījumu partneru legālo darbību. Publiski pieejamo vienoto datubāzi nodrošina Valsts ieņēmumu dienests, adrese: www.vid.gov.lv
