No 1. jūlija domes sēdes jāieraksta un audioieraksti jāievieto pašvaldību mājaslapās. “Staburags” noskaidroja, ka visas Aizkraukles reģiona pašvaldības tam ir gatavas. Skrīveru novada dome audioierakstus internetā ievieto jau apmēram gadu, turklāt sēdes arī filmē.
Ievieš kā obligātu prasību
Pagājušajā gadā tika apspriesti grozījumi likumā “Par pašvaldībām”, kas noteica, ka obligāti veicami domes sēžu audioieraksti un ievietojami pašvaldību mājaslapās. Toreiz izmaiņas atlika līdz šīgada 1. jūlijam. Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijas Sabiedrisko attiecību nodaļas pārstāve Laura Jansone “Staburagu” informē, ka grozījumi tagad ir stājušies spēkā. Atbilstoši likuma “Par pašvaldībām” 37. panta pirmajai daļai un pārejas noteikumu 32. punktam no 2015. gada 1. jūlija ir spēkā norma, kas nosaka — domes sēdes jāieraksta audioformātā, un ieraksts jāievieto pašvaldības domes mājaslapā internetā.
Jāatceras, ko nedrīkst teikt
Cenšoties ievērot personu datu aizsardzības likumu, Aizkraukles novada domes sēdēs runātāji, apspriežot kādu lēmumprojektu, jau pagājušajā gadā sāka vingrināties, cenšoties nepateikt personu vārdu un uzvārdu. Kad uzzināja par izmaiņu atlikšanu uz gadu, to pārtrauca, bet nesen atkal atsāka. Ir diezgan grūti nepateikt konkrētās personas vārdu, uzvārdu un citus datus. Mājaslapā publicētajā audioierakstā personas dati izskanēt nedrīkstēs, tādēļ tos vajadzēs izdzēst. Aiz-
kraukles novada domes sabiedrisko attiecību speciāliste Agita Reisa-Nilsena informē, ka audioierakstus apstrādās viņa. “Lai nodrošinātu ierakstu, jau 2014. gadā novada pašvaldība par 486 eiro iegādājās “Olympus” konferenču diktofonu komplektu. Tajā ietilpst viens diktofons, divi mikrofoni un disks programmas instalēšanai datorā. Mājaslapā izveidosim atsevišķu sadaļu “Domes sēžu audioieraksti”,” viņa informē.
Šogad jau pieci videoieraksti
Skrīveru novada domes mājaslapā, sadaļā “Pašvaldība/Domes sēdes”, ļoti pārskatāmi redzams, ka audioieraksti ar dažiem pārtraukumiem ir ievietoti jau kopš 2014. gada maija, bet kopš šīgada februāra mājaslapas apmeklētāji var noskatīties arī sēžu videoierakstus — šogad ievietoti pieci videoieraksti. Tie gan nav par visām sēdēm. Novada domes sekretāre Velta Vigovska stāsta, ka diktofons iegādāts jau 2010. gadā, tagadējā naudā tas maksātu 99,59 eiro. Tas darīts, lai vieglāk varētu noformēt sēžu protokolus, mājaslapā audioierakstus gan nepublicēja. Pagājušajā gadā, kad valstī notika diskusijas par obligātu sēžu ierakstīšanu, tika nopirkts jauns diktofons, mikrofons un statīvs par 119,22 eiro. Toreiz tapa jaunā pašvaldības mājaslapa, tajā paredzot arī iespēju pievienot audio un videoierakstus. Audioierakstu apstrādei pašvaldībā izmantoja bezmaksas programmatūru. Bija visi priekšnosacījumi, lai ierakstus ievietotu internetā. Lai gan tas nebija obligāti, sabiedrības interesēs tas tika darīts. Ierakstus ievietoja, izmantojot vietni www.youtube.com, nekādas papildu izmaksas pašvaldībai tas neradīja. Vajadzības gadījumā sēdēs var izmantot arī veco diktofonu.
“Tā kā citās pašvaldībās sēdes filmē, nolēmām — kāpēc gan arī mēs nevarētu? Iedzīvotāji tad var ne tikai dzirdēt, bet arī redzēt, kas notiek sēdē un kā tiek pieņemti lēmumi, un tas viņiem ir interesantāk, uzskatāmāk. Filmēšana arī disciplinē sēdes dalībniekus,” saka Velta Vigovska.
Dati liecina, ka cilvēkiem par sēžu ierakstiem ir interese. Audioierakstus gan klausās mazāk, vairāk skatās videoierakstus. Skatījumu skaits svārstās no dažiem desmitiem līdz pat dažiem simtiem, ja sēdēs bijušas asākas diskusijas, apspriesti sabiedrībai aktuāli jautājumi.
Runā apdomājot
Kokneses novada pašvaldība par 647 eiro jau agrāk nopirka sēžu ierakstīšanas iekārtu — diktofonu ar vairākiem mikrofoniem. Pirmā domes sēde ierakstīta šīgada 8. jūlijā. “Pirmajā reizē nekas nebija jādzēš, jo visi deputāti runāja uzmanīgi, apdomājot vārdus un nenosaucot ne personu datus un uzvārdus, ne citu sensitīvu informāciju,” stāsta pašvaldības darbiniece Dace Svētiņa. Viņa atzīst, ka informācijas apstrāde un ievietošana mājaslapā prasa daudz laika. Audioierakstus varēs atrast mājaslapas sadaļā “Novada dome/Domes sēžu protokoli/Sēžu ieraksti”.
Pļaviņu novada dome jau 2014. gadā par 706,40 eiro iegādājās diktofonu, atmiņas karti, ārējo mikrofonu un statīvu. Tomēr toreiz sēžu ierakstīšanu pārcēla uz gadu. Tagad ar sēžu ierakstīšanu un materiāla apstrādi nodarbosies sabiedrisko attiecību un datorspeciālists Jānis Peņģerots. Viņš arī gādās par speciālas sadaļas izveidošanu mājaslapā.
Iztiek ar to, kas ir
Jaunjelgavas novada domē pirmo reizi 16. jūlijā ierakstīja ārkārtas sēdi, un audioierakstu varēs noklausīties mājaslapā. Sabiedrisko attiecību speciāliste Evija Vectirāne informē, ka diktofons bija iegādāts pirms dažiem gadiem, lai vieglāk varētu protokolēt komiteju un domes sēdes. Tagad par apmēram 400 eiro nopirkti mikrofoni. “Taupām līdzekļus, nekādas dārgās ierakstīšanas iekārtas nepērkam,” viņa saka.
Neretas novada domes juriskonsulte un izpilddirektora pienākumu izpildītāja Valentīna Dubina stāsta, ka jau pirms vairākiem gadiem ir nopirkts diktofons un to pašu izmantos domes sēžu ierakstīšanai. “Kāda firma mums piedāvāja audioierakstu iekārtu par vairāk nekā 1000 eiro, bet tas mums nav pa kabatai, tādēļ iztiksim ar to, kas ir. Ierakstu kvalitāte mūs apmierina. Pašvaldības mājaslapā jau esam izveidojuši sadaļu audioierakstu ievietošanai.” ◆
