Svētku koordinatoru grupas vadītāja, Aizkraukles pašvaldības jaunatnes lietu koordinatore Inga Ramane, stāstot par saviem pienākumiem, uzskaita, ka viens no tiem ir ēdināšanas grafiku saskaņošana ar mēģinājumiem. Viņa atbild par visiem šeit esošajiem vairāk nekā pieciem simtiem dejotāju. Tā kā skolas ēdnīcā nav piecsimt vietu, tad jāplāno kolektīvu rinda, lai visi neierastos vienlaikus. “Man palīgos ir piecas brīvprātīgās meitenes — divas no Skrīveriem, divas no Pļaviņām un viena aizkraukliete. Meitenes, kurām bija nakts dežūra, dienas pirmajā pusē vēl guļ. Lai nodrošinātu kārtību naktīs, viņas sadarbībā ar Aizkraukles apriņķa novadu pašvaldības policistiem uzrauga kārtību. Ap skolu regulāri braukājam redz arī Rīgas pašvaldības policijas mašīnas.” Koordinatori atbildīgi arī par astoņu autobusu šoferīšu organizēšanu gadījumiem, kad kolektīvu nepieciešams nogādāt uz mēģinājumiem vai citiem nolūkiem. Lai gan vairāki kolektīvi izvēlas pāris kilometru no skolas līdz stadionam turp un atpakaļ veikt ar sabiedrisko transportu un kājām.
Liels un nepatīkams dejotājiem bijis pārsteigums, kad otrajā dienā pēc ierašanās slēdza skolas centrālo ieeju un laukumā ēkas priekšpusē sākās vērienīgi apakšzemes sistēmu remontdarbi. Rīgas pašvaldība tā esot lēmusi. Būvnieki, beiguši darbus Mežaparka estrādē, ķērās pie Rīgas Klasiskās ģimnāzijas. Inga Ramane teic, ka tas ēkas iemītniekiem sagādā neērtības. Tagad izmanto tikai šauro sānu ieeju. Atšķirībā no centrālās ieejas sānu nav tik viegli kontrolējama, tāpēc papildus pašvaldības policijai to uzmana arī koordinatores. Par nepieciešamību to uzraudzīt liecina nesenais gadījums, kad nakts laikā skolā sastapa svešas personas.
Par iespaidiem un problēmām saistībā ar autobusu novietošanu stāsta ilggadējais Dziesmu un Deju svētku šoferītis Jānis Šķepasts. Pirmo reizi dalībniekus uz svētkiem vedis vēl tālajā 1977. gadā. Viņš stāsta, ka šogad ielās ap Daugavas stadionu, kuras pārsvarā ir šauras, joprojām vietām bija novietotas vieglās automašīnas. Lai arī bijis rīkojums tās pārvietot, ne visi to bija ņēmuši vērā. Vēlāk gan, piemēram, Zvaigžņu ielā atstātās mašīnas aizveda autoevakuators. ◆
